Omzet en rapportage bekijken

Dashboard: hoe draait het?

Bovenaan kies je de periode: vandaag, gisteren, deze week of deze maand. Daaronder staan omzet, aantal bonnen en de gemiddelde bon, met erbij hoe dat zich verhoudt tot de vorige even lange periode — een week wordt dus vergeleken met de week ervoor, niet met een halve.

• De grafiek toont het verloop. Kies je één dag, dan zie je het per uur en dus wanneer het druk was; over meerdere dagen zie je per dag welke het beste liep.
• "Beste artikelen" is de ranglijst op omzet, met het aantal stuks erachter.
• "Omzetopbouw per groep" laat zien waar je omzet vandaan komt, met het aandeel in procenten.
• Bij de betaalwijzen staat wat er daadwerkelijk is ontvangen. Verkoop je op rekening, dan is dat minder dan je omzet; het verschil komt binnen zodra de factuur betaald wordt.

Onder "Vandaag in detail" staat de lopende dag uitgesplitst naar omzetgroep, artikel, BTW en kasgeld. Die blokken gaan altijd over vandaag, ook als je hierboven een andere periode kiest.

Omzet en geld zijn niet hetzelfde

Verkoop je op rekening, dan lopen omzet en ontvangsten uiteen. Het overzicht zet ze daarom naast elkaar, in drie blokken.

• "Omzet" is wat je verkocht hebt, gesplitst in direct afgerekend en op rekening. Omzet ontstaat op het moment dat de bon wordt afgerekend, ook als er nog geen geld binnen is.
• "Ontvangen" is wat er werkelijk binnenkwam: bij het afrekenen, op facturen uit deze periode, en op facturen van vóór deze periode. Dat laatste is geld, maar geen omzet van nu.
• "Openstaand bij klanten" laat zien hoe je debiteuren zich ontwikkelden: wat er aan het begin openstond, wat erbij kwam, wat er is betaald, en wat er aan het eind overbleef. Die regels tellen op elkaar op, dus je kunt het narekenen.

De standen gaan over een peildatum, niet over vandaag. Het bedrag dat openstond op 31 augustus blijft dus staan, ook als die factuur er later alsnog is betaald — precies wat je nodig hebt om een afgesloten maand te verantwoorden.

Meer over de cijfers

Twee rapporten, en exporteren wat je ziet

Bovenaan de rapportage kies je welk rapport je ziet. Het financiële rapport is de standaard: omzet, betaalwijzen, omzet per groep, BTW, en wat er van de omzet af ging — kortingen, representatie, eigen gebruik, breuk en hoe vaak de lade openging zonder verkoop. "Artikelverkopen" laat per artikel zien hoeveel er verkocht is en wat het opbracht, met achteraan per artikel wat er níét is opgebracht.

• "Exporteren" staat rechts bovenaan en maakt een CSV of PDF van precies het rapport dat op dat moment in beeld staat: dezelfde periode, hetzelfde filiaal en dezelfde rapportsoort.
• De CSV opent direct in Excel; de PDF is op A4, om te mailen of te printen.
• Toevoegingen met een prijs — slagroom, een soep erbij — staan in het artikelrapport in een eigen tabel, met de omzetgroep erbij. Ze tellen mee in de omzet, maar horen bij geen enkel artikel.

Onder de tabellen staat "Aansluiting op de bruto omzet". De artikeltabel telt alleen artikelen; het totaal bovenaan is wat er op de bonnen stond. Daartussen zitten de toevoegingen en de kortingen. Die regels tellen op tot de bruto omzet, dus je kunt het narekenen — en als er iets niet toe te wijzen is, staat dat er ook.

Rapportage per periode

1. 1Open "Rapportage" in het portalmenu.
2. 2Kies een snelkeuze — vandaag, gisteren, deze of vorige week, deze of vorige maand — of vul zelf een bereik in.
3. 3Bovenaan zie je het verloop en de beste artikelen; daaronder de uitsplitsing per omzetgroep, artikel en betaalwijze, en de BTW-totalen voor je boekhouding.

• Onder "Verkopen" zoek je individuele bonnen terug, bijvoorbeeld bij een vraag van een klant.
• Statiegeld en kadobonnen staan apart, zodat je omzetcijfers zuiver blijven.
• Fooien en kasverschillen vind je terug bij de dagafsluiting.