FlowPOS

Meerdere vestigingen beheren

Een tweede filiaal aanmaken, één menukaart delen over alle vestigingen en per filiaal je omzet apart houden.

Vereist deze module

Module: Online beheer

Staat hij niet op je licentie, dan zie je dit onderdeel niet in je menu.

Bijgewerkt op 7 september 2026

Wat een filiaal scheidt en wat het deelt

  • Apart per filiaal: omzet, kassalade, afsluitingen en rapporten.
  • Gedeeld: artikelen en groepen die je niet aan één filiaal hangt.

Dat is meestal precies wat je wilt. Je onderhoudt één menukaart, maar je ziet per vestiging wat er is verkocht en wat er in de lade hoort te zitten.

Een filiaal aanmaken

  1. 1Ga in de portal naar Beheer en dan Filialen.
  2. 2Klik op "Nieuw filiaal toevoegen".
  3. 3Vul de naam in zoals jij hem gebruikt, bijvoorbeeld Vestiging Utrecht.
  4. 4Geef een korte code, bijvoorbeeld UTR.
  5. 5Sla op.

Elk filiaal krijgt een eigen locatie-ID. Die heb je nodig bij het instellen van de kassa's die daar komen te staan.

Kassa's aan het juiste filiaal hangen

  1. 1Ga naar Beheer en dan Apparaten.
  2. 2Kies bovenaan het filiaal.
  3. 3Genereer daar de koppelcode en koppel het apparaat.

Let op: Koppel je een kassa aan het verkeerde filiaal, dan komt de omzet van die kassa bij de verkeerde vestiging terecht. Controleer dat vóór de eerste verkoop; achteraf verplaatsen is geen kwestie van een vinkje.

Artikelen per filiaal

Een artikel of groep zonder filiaal is zichtbaar op alle vestigingen. Verkoopt één zaak iets wat de andere niet heeft, hang dat artikel dan aan dat filiaal.

Tip: Begin met alles gedeeld en maak alleen de uitzonderingen filiaal-specifiek. Anders onderhoud je twee menukaarten die langzaam uit elkaar groeien.

Instellingen die per filiaal gaan

Een aantal instellingen staat bewust per vestiging, omdat ze per vestiging verschillen:

  • Kassabon: logo, koptekst en voettekst.
  • E-mail: afzender, rapport-ontvangers en de factuurgegevens.
  • Tafels en de plattegrond.

Op die pagina's kies je bovenaan het filiaal voordat je iets aanpast. Sla je op met het verkeerde filiaal geselecteerd, dan verandert er iets bij de andere vestiging.

Rapportage over alles samen

Module: Rapportage

In de rapportage kies je of je één vestiging bekijkt of alles bij elkaar. Het dashboard en de rapporten tellen dan op over de filialen heen.

Staat je antwoord er niet bij? Mail naar info@flowpos.nl — onze support kan op afstand met je meekijken op de kassa.