Afrekenen & pin
Bedragen overtypen op een losse pinautomaat
Elke pinbetaling opnieuw intikken op een los apparaat: het kost tijd, het gaat een keer fout, en 's avonds zoek je uit waarom kassa en pinautomaat niet op hetzelfde bedrag uitkomen.
FlowPOS stuurt het bedrag rechtstreeks naar de pinterminal via de geïntegreerde MultiSafepay-koppeling. Eén druk op afrekenen, de klant betaalt, de kassa boekt. Geen typefouten en geen kasverschillen, met vaste lage transactiekosten in plaats van een percentage van je omzet.
- Bedrag automatisch van kassa naar pinterminal
- Contant, pin en kadobon door elkaar — één overzicht
- Gekoppelde retourbetaling terug op de kaart van de klant
- Vaste lage kosten per transactie, geen percentage
Betrouwbaarheid
Het internet valt weg en je cloudkassa valt stil
Bij cloudkassa's betekent een internet- of cloudstoring: niet meer kunnen aanslaan, geen bonnen, wachtende klanten. Storingen aan de internetverbinding zijn volgens Betaalvereniging Nederland de belangrijkste oorzaak van uitval aan de kassa.
FlowPOS draait lokaal op je kassa, niet in de cloud. Valt het internet weg, dan blijf je gewoon aanslaan, bonnen parkeren, contant afrekenen en printen. Zodra de verbinding terug is, synchroniseert alles automatisch, inclusief je online backup.
- Kassa werkt volledig door zonder internet
- Automatische synchronisatie zodra de verbinding terug is
- Meerdere kassa's in één zaak blijven samenwerken
- Dagelijkse online backup van je gegevens
Horeca
Een vol terras en te weinig handen
Bijbestellingen kwijt, tafels die door elkaar lopen, gasten die willen splitsen terwijl de rij groeit. En personeel vinden wordt er niet makkelijker op.
Met de tafelmodule houdt FlowPOS elke tafel bij: bijboeken, verplaatsen, samenvoegen en splitsen zonder gepuzzel. En waar het echt druk is, laat je gasten zelf bestellen en pinnen op een self-ordering kiosk. Zo gaat bestellen door, ook als jouw handen vol zijn.
- Tafeloverzicht met open rekeningen en saldo per tafel
- Bijboeken, verplaatsen, samenvoegen en splitsen
- Self-ordering kiosk: gast bestelt en betaalt zelf via pin
- Popup-keuzes voor condimenten en opties per gerecht
Retail & counter
Tempo aan de toonbank, gedoe in de administratie
Een klant die nog even doorloopt terwijl de volgende wacht. Papieren kadobonnen waarvan niemand weet wat er nog uitstaat. Statiegeld dat je omzetcijfers en BTW vervuilt.
FlowPOS is gebouwd op toonbank-tempo: parkeer een bon met één tik en help de volgende klant. Kadobonnen krijgen automatisch een unieke code op de bon en zijn bij het afrekenen in te wisselen, met in de klantportal een actueel overzicht van wat er uitstaat. Statiegeld boekt automatisch op 0% BTW en blijft buiten je omzetcijfers. Losse retour van emballage is gewoon mogelijk.
- Bonnen parkeren en hervatten met één tik
- Kadobonnen: verkoop, inwisselen en uitstaand saldo online
- Statiegeld apart gerapporteerd — schone omzetcijfers
- Barcodescanner en snelle artikelknoppen
Vaste & zakelijke klanten
“Zet maar op de rekening.” Maar wie heeft wat openstaan?
Zakelijke klanten en vaste gasten willen op rekening. Zonder systeem wordt dat een stapel briefjes en een maandelijkse zoektocht naar wie er nog moet betalen.
Met de klantenmodule selecteer je de klant direct op de kassa en zet je de verkoop op rekening. FlowPOS houdt bij wat er per klant openstaat, zodat factureren geen speurwerk meer is.
- Klanten selecteren tijdens het afrekenen
- Verkoop op rekening per klant geregistreerd
- Klantenbeheer op de kassa én in de klantportal
Beheer & inzicht
Voor elke prijswijziging terug naar de zaak
Prijzen aanpassen, een nieuw artikel toevoegen of even de dagomzet checken: bij veel systemen kan dat alleen op de kassa zelf. Dus rijd je er 's avonds nog even heen.
In de FlowPOS-klantportal beheer je artikelen, prijzen, BTW en gebruikers vanaf elke plek, en zie je live hoe je zaak draait. Wijzigingen stuur je met één klik naar de kassa. Meerdere vestigingen? Die beheer je centraal, met rapportage per locatie.
- Artikelen, prijzen en instellingen online aanpassen
- Live dashboard met omzet en financiële rapportages
- Meerdere locaties centraal beheren
- Gebruikersrollen en rechten per medewerker
Overstappen
Overstappen lijkt gedoe: heel je assortiment overtypen
De grootste drempel om van kassa te wisselen: honderden artikelen handmatig invoeren en er daarna alleen voor staan.
Stuur ons je menukaart of assortiment (foto of PDF) en FlowPOS zet het met AI automatisch om naar een compleet artikelbestand met groepen en prijzen. Loop je ergens tegenaan, dan kijkt onze Nederlandse support op afstand direct met je mee op de kassa.
- Menukaart-import met AI: van foto naar artikelbestand
- 14 dagen gratis demo met data uit jouw branche
- Nederlandse support, hulp op afstand op de kassa zelf
Alle modules
Je activeert alleen de modules die jouw zaak nodig heeft. Dit is de actuele stand, inclusief wat er op de planning staat.
Pinbetalingen
Geïntegreerde pinterminal via MultiSafepay
Tafels
Tafelplattegrond en horeca-orderflow
Geparkeerde bonnen
Bonnen parkeren en later hervatten
Kadobonnen
Verkopen, inwisselen en online beheren
Statiegeld
0% BTW, aparte rapportage, losse retour
Klanten
Klantenbeheer en klantselectie op de kassa
Op rekening
Facturatie voor vaste en zakelijke klanten
Kiosk self-ordering
Gasten bestellen en pinnen zelf
Online beheer
Artikelen, prijzen en instellingen — overal
Rapportage
Live omzet en financiële rapportages
Multi-device sync
Meerdere kassa's die samenwerken
Online backup
Automatische cloud-backup van je data
Remote support
Hulp op afstand, direct op je kassa
QR-betalen (iDEAL)
Betaalverzoek als QR op het kassascherm
Online bestellen
Eigen bestelkanaal, direct in je kassa
Voorraad
Voorraadbeheer gekoppeld aan verkoop
Keukenscherm
Bestellingen direct naar de keuken
Weegschaal
Gecertificeerde weegschaal-integratie
Zelf zien hoe het werkt?
Start een gratis demo met voorbeelddata uit jouw branche — binnen een paar minuten sta je aan te slaan.