Uitgeven
Een kadobon als gewoon artikel aanslaan laat je omzet dubbel tellen
Bij veel kassa's is een kadobon een artikel met een prijs. Je telt hem dan mee als omzet op de dag dat je hem verkoopt, en nog een keer op de dag dat de klant hem besteedt. Je dagstaat klopt, je omzetcijfer niet.
In FlowPOS geef je een kadobon uit via Acties. Hij komt als regel op de bon, de klant rekent gewoon af met pin of contant, en bij het afronden maakt de kassa de bon aan en print hem met een unieke code. Die uitgifte telt niet mee als omzet en draagt geen btw; dat gebeurt pas bij het inwisselen. Het ontvangen geld zit wél in je dagtotaal, apart vermeld zodat je kas aansluit — dezelfde behandeling als statiegeld.
- Elk bedrag, je typt het bij de uitgifte in
- Unieke code, automatisch geprint op de bon
- Geen omzet en geen btw bij de uitgifte
- Apart op X- en Z-rapport en in je dashboard
Hoe je dit precies in je administratie verwerkt, hangt af van je situatie. Beide bedragen staan apart op je dagafsluiting, zodat je boekhouder er zo mee vooruit kan.
Inwisselen
Het restsaldo op de achterkant schrijven
Een bon van vijftig euro waarvan iemand voor achttien euro afrekent: dan begint het rekenwerk. Op de achterkant een bedrag bijschrijven werkt, tot iemand het uitgumt of de bon twee keer gebruikt.
Bij het afrekenen kies je kadobon als betaalwijze en scan of typ je de code. Het saldo verschijnt op het scherm en wordt afgeschreven; is het tegoed lager dan het bonbedrag, dan betaalt de klant de rest met pin of contant. Blijft er tegoed over, dan staat dat op dezelfde code en kan de klant later terugkomen.
- Scannen of intypen, het saldo staat direct op het scherm
- Deels inwisselen, de rest blijft op de bon staan
- Combineren met pin, contant of een tweede kadobon
- Een ingewisselde bon kan geen tweede keer gebruikt worden
Ook zonder internet
Uitgerekend in december valt de verbinding weg
Kadobonnen draaien lokaal op je kassa. Aanmaken en inwisselen werkt dus door bij een storing, precies in de weken waarin je de meeste bonnen verkoopt. Zodra de verbinding er weer is, lopen de saldo's bij naar de klantportal en naar je andere kassa's.
- Uitgeven en inwisselen zonder verbinding
- Saldo's lopen bij zodra het internet terug is
- Meerdere kassa's werken op dezelfde bonnen
- Per locatie aan of uit te zetten als betaalwijze
Overzicht
Hoeveel staat er nog uit?
Verkochte kadobonnen zijn een schuld aan je klanten: geld dat je hebt ontvangen maar nog moet leveren. In de klantportal zie je in één scherm hoeveel bonnen er open staan en voor welk bedrag, met per bon de status.
Uitstaande bonnen
Hoeveel er nog niet zijn ingewisseld
Uitstaand tegoed
Het bedrag dat daar samen op staat
Status per bon
Actief, ingewisseld, verlopen of geannuleerd
In het kort
- Module
- Kadobonnen (beschikbaar), zit in het FlowPOS-pakket zonder meerprijs
- Uitgeven
- Via Acties op de kassa; bon met unieke code wordt bij het afronden geprint
- Inwisselen
- Als betaalwijze bij het afrekenen, scannen of intypen, deels mag ook
- Boekhouding
- Uitgifte zonder omzet en zonder btw, apart op X- en Z-rapport
- Werkt offline
- Aanmaken en inwisselen draaien lokaal op de kassa
- Instellingen
- Per locatie aan of uit, met een standaard geldigheidsduur
Stap voor stap nalezen hoe het werkt? Dat staat in kadobonnen verkopen en inwisselen.
Zelf even uitproberen?
In de demo verkoop je een kadobon en wissel je hem meteen weer in, zodat je ziet hoe het saldo loopt.