FlowPOS

Kas & lade: openingsgeld, bijname en uitname

Leg vast waarmee je de dag begint en boek geld dat je tussendoor in of uit de la haalt, zodat de kastelling bij het afsluiten klopt.

Bijgewerkt op 31 augustus 2026

Waarom je dit bijhoudt

De kassa weet wat er aan contant is verkocht, maar niet dat jij 's ochtends vijftig euro wisselgeld in de la hebt gelegd of tussendoor geld naar de kluis hebt gebracht. Leg je die bewegingen vast, dan klopt het verwachte ladesaldo bij het afsluiten en is een verschil ook echt een verschil.

Eerst aanzetten

Kas & lade staat standaard uit. Je zet het aan in de portal onder "Beheer" en dan "POS-instellingen", bij het blok "Kas & lade". Daar kies je meteen of de kastelling bij het afsluiten verplicht is of overgeslagen mag worden. Op de kassa zelf staat dezelfde keuze onder "Instellingen".

  • Uit: geen kaslogboek, en het Z-rapport vraagt niet om een telling.
  • Aan, tellen optioneel: je kunt bewegingen boeken, maar afsluiten mag zonder te tellen.
  • Aan, tellen verplicht: afsluiten kan alleen met een kastelling.

Let op: Staat het uit, dan is het menu Kas & lade leeg. Zie je alleen de melding dat kasbeheer uitgeschakeld is, dan is dit wat er ontbreekt.

De dag beginnen

  1. 1Open in het kassamenu "Kas & lade".
  2. 2Vul bij "Openingsgeld" in waarmee je begint; je typt het bedrag in euro's op het cijferblok.
  3. 3Bevestig; daarmee start de kasperiode.

Let op: Zonder openingsgeld is er geen open kasperiode en kun je geen bewegingen boeken. Begin je dag dus hiermee.

Geld erin of eruit tijdens de dienst

  • Bijname contant: geld dat je in de la legt, bijvoorbeeld extra wisselgeld.
  • Uitname contant: geld dat je eruit haalt, bijvoorbeeld boodschappen of een leverancier contant betalen.
  • Ontvangst pin: geld dat binnenkomt maar geen omzet is en niet in de la belandt, bijvoorbeeld een terugbetaling op de rekening.
  • Afroom kluis: geld dat naar de kluis gaat omdat er te veel in de la zit.

Bij een uitname vraagt de kassa waarvoor het geld is, en zonder die omschrijving boekt hij hem niet. Dat is met opzet: geld dat de la verlaat zonder reden is achteraf niet te verantwoorden. Bij een bijname mag je een opmerking meegeven; hij is daar niet verplicht.

Elke beweging staat daarna in de lijst met tijd en omschrijving, samen met het verwachte saldo en het saldo per betaalwijze. Een ontvangst per pin telt niet mee in het verwachte ladesaldo — dat geld ligt immers niet in de la.

Tip: Haal je geld uit de la om iets te betalen, boek dat dan meteen als uitname. Doe je het achteraf uit je hoofd, dan zoek je aan het eind van de dag naar een verschil dat er niet is.

Aan het eind van de dag

Bij het Z-rapport tel je de la en vul je in wat je afroomt en wat je als wisselgeld laat staan. Dat restant is het openingsgeld van je volgende periode, dus dat hoef je de volgende ochtend niet opnieuw in te voeren. Zie je in de portal onder "Rapportage" een kasverschil staan, dan zijn de bewegingen met hun omschrijving de eerste plek om te kijken.

Staat je antwoord er niet bij? Mail naar info@flowpos.nl — onze support kan op afstand met je meekijken op de kassa.