FlowPOS

Medewerkers en hun rechten instellen

Wie mag aanmelden op de kassa, met welke pincode, en wat hij daar wel en niet mag — korting geven, lade openen, artikelen wijzigen.

Vereist deze module

Module: Online beheer

Staat hij niet op je licentie, dan zie je dit onderdeel niet in je menu.

Bijgewerkt op 7 september 2026

Gebruikers en rollen

Je legt twee dingen apart vast: wie er is, en wat een soort medewerker mag. Een gebruiker is een persoon met een pincode; een rol is een setje rechten dat je aan meerdere mensen hangt.

Die scheiding scheelt werk. Komt er iemand bij, dan geef je hem de rol Kassamedewerker en klaar. Wil je dat kassamedewerkers geen korting meer mogen geven, dan pas je één rol aan in plaats van tien mensen.

Een medewerker toevoegen

  1. 1Ga in de portal naar Beheer en dan Gebruikers.
  2. 2Klik op "Nieuwe gebruiker toevoegen".
  3. 3Vul de naam in zoals hij op de bon mag staan.
  4. 4Kies het profiel: Kassamedewerker, Manager of Eigenaar / Admin.
  5. 5Vul een pincode van 4 tot 6 cijfers in.
  6. 6Werkt hij op één vestiging? Kies dan het filiaal.

Let op: Een manager of admin heeft altijd een pincode nodig. Laat je die leeg, dan kan hij niet meer aanmelden. Een kassamedewerker mag wel zonder.

De kassa haalt nieuwe gebruikers op bij de volgende keer opstarten. Staat iemand er nog niet bij, start de kassa dan opnieuw op.

Een eigen rol maken

  1. 1Ga naar Beheer en dan Gebruikersrollen.
  2. 2Klik op "Nieuwe rol toevoegen".
  3. 3Geef hem een naam die zegt wat het is, bijvoorbeeld Barmedewerker.
  4. 4Zet de rechten aan die bij die rol horen.
  5. 5Koppel de rol daarna aan mensen via Gebruikers.

Manager en Kassier zijn systeemrollen die de kassa zelf aanmaakt. Die kun je niet aanpassen — maak er een eigen rol naast als je iets anders wilt.

Welke rechten er zijn

De rechten gaan over de handelingen waar geld of je administratie in zit. Een greep uit wat je los kunt zetten:

  • Korting toepassen op een bonregel, en apart daarvan: wisselen van prijslijst.
  • Breuk, eigen gebruik en representatie registreren — elk apart.
  • De kassalade openen zonder dat er een verkoop is.
  • Kas en lade beheren: geld storten, opnemen en tellen.
  • Artikelbeheer, en daarbinnen per onderdeel: artikelen, groepen, condimenten, popup-opties, printcategorieën, BTW, schermindeling en prijsniveaus.
  • Gebruikersbeheer en printers en apparaten.

Tip: Zet breuk voor iedereen aan, en de lade openen zonder verkoop juist niet. Het eerste levert je inzicht op, het tweede is precies de handeling waar geld in verdwijnt.

Terugzien wie wat deed

Elke bon onthoudt wie hem heeft aangeslagen. Op de kassa zie je dat in het journaal bij de bon, in de portal onder Verkopen in de kolom Kassier.

Deel daarom geen pincodes. Eén code per persoon is het verschil tussen weten wie er iets deed en alleen kunnen gissen.

Staat je antwoord er niet bij? Mail naar info@flowpos.nl — onze support kan op afstand met je meekijken op de kassa.