FlowPOS

Betaalwijzen en ladesaldo's instellen

Bepalen welke betaalknoppen op je afrekenscherm staan, welke uit de kassalade gaan en welke bij elkaar geteld worden.

Vereist deze module

Module: Online beheer

Staat hij niet op je licentie, dan zie je dit onderdeel niet in je menu.

Bijgewerkt op 7 september 2026

Waar je ze beheert

Ga in de portal naar Beheer en dan Betaalmethoden. Je ziet daar de lijst met betaalwijzen zoals ze op het afrekenscherm van de kassa verschijnen.

Contant en Pin zijn ingebouwd: je kunt ze aanpassen, maar hun gedrag ligt vast. Alles daarnaast maak je zelf aan.

Een betaalwijze toevoegen

  1. 1Klik op "Nieuwe betaalwijze toevoegen".
  2. 2Geef hem een naam zoals de klant en je personeel hem noemen, bijvoorbeeld Lunchbon of Uber Eats.
  3. 3Kies het soort: Contant, Pin / Elektronisch, Bon / Kadobon of Op rekening.
  4. 4Zet de volgorde. Wat je het meest gebruikt, hoort bovenaan.

Let op: Het soort bepaalt hoe het geld in je afsluiting terechtkomt. Contant telt mee in je lade, Pin niet. Kies je hier verkeerd, dan klopt je kastelling elke dag net niet.

Wisselgeld en de kassalade

Per betaalwijze bepaal je of er wisselgeld uit de lade mag. Bij contant is dat vanzelfsprekend; bij een lunchbon meestal niet — dan is te veel betalen gewoon jammer voor de klant.

  • Wisselgeld uit — de kassa mag verschil teruggeven bij deze betaalwijze.
  • Geen wisselgeld — er kan wel te veel betaald worden, maar er gaat niets terug.

Of de lade openspringt bij het afrekenen stel je op de kassa zelf in, bij Beheer, Opties, Betaalwijzen. Dat kan per kassa verschillen: de ene heeft een lade, de andere niet.

Ladesaldo's: wat bij elkaar geteld wordt

Elke betaalwijze heeft een eigen potje waar het geld in valt. Bij het afsluiten tel je die potjes. Soms wil je er meerdere als één zien.

Een voorbeeld: je hebt Kadobon verkocht en Kadobon ingeleverd. Voor je telling is dat één stapel papier in de lade. Zet ze dan allebei op hetzelfde ontvangst-ladesaldo, geef dat de naam "Kadobon saldo", en je hoeft nog maar één keer te tellen.

  1. 1Open de betaalwijze.
  2. 2Kies bij "Ontvangst-ladesaldo (bundelen)" de betaalwijze waar hij bij opgeteld moet worden.
  3. 3Geef het gedeelde saldo een duidelijke naam bij "Ladesaldo-label".

Tip: Laat je het leeg, dan houdt de betaalwijze zijn eigen saldo. Dat is prima en vaak het duidelijkst — bundel alleen als je ze in het echt ook op één hoop telt.

Snel afrekenen

Van één betaalwijze kun je een directe knop maken naast "Afrekenen" op het kassascherm. Eén tik en de bon is klaar, zonder tussenscherm.

Bij een zaak waar bijna alles gepind wordt scheelt dat de hele dag door handelingen. Zet hem uit als je klanten vaak gepast betalen — dan is de kans op een misklik groter dan de winst.

Een betaalwijze weghalen

Let op: Verwijderen kan, maar oude bonnen houden hun betaalwijze. Je rapportage over vorige maand verandert dus niet. Gebruik je hem tijdelijk niet, zet hem dan liever op inactief dan dat je hem weggooit.

Staat je antwoord er niet bij? Mail naar info@flowpos.nl — onze support kan op afstand met je meekijken op de kassa.