Het fiscaal journaal en wat je ermee kunt

Wat het is

Elke handeling met geld legt de kassa vast in een doorlopende reeks: verkopen, retouren, kasstortingen, afsluitingen. Elke boeking draagt een controlewaarde van de vorige boeking met zich mee.

Daardoor kan er niets tussenuit. Wie een boeking zou aanpassen of weghalen, breekt de reeks — en dat is precies wat de portal voor je narekent.

Je hoeft er in het dagelijks gebruik niets voor te doen. Het gebeurt vanzelf, op elke kassa.

Controleren of alles klopt

1. 1Ga in de portal naar Fiscaal journaal.
2. 2Je ziet per kassa of de keten sluit.
3. 3Sluit hij niet, dan meldt de pagina dat er minstens één kassa is waarvan de keten niet klopt.

Een onderbreking betekent niet meteen dat er iets mis is. Een kassa die opnieuw is opgebouwd na een defect begint een nieuwe reeks. Zulke gevallen staan apart onder "Verklaarde onderbrekingen", zodat een uitgelegde breuk niet als probleem blijft staan.

Exporteren

1. 1Ga naar Fiscaal journaal.
2. 2Klik bij de kassa op "Exporteer deze kassa (CSV)".

Je krijgt een bestand dat je boekhouder of een controleur kan inlezen. Exporteer per kassa; zo blijft herleidbaar waar elke boeking vandaan komt.

Waarom dit meer is dan een formaliteit

Bij een boekenonderzoek is de vraag niet of je omzet klopt, maar of je kunt láten zien dat er niets is weggehaald. Een reeks waarin elke boeking aan de vorige vastzit, is dat bewijs.

Het beschermt ook jou. Verdwijnt er geld uit de lade, dan zie je in het journaal wanneer en onder welke medewerker — in plaats van dat het een woord-tegen-woord-verhaal wordt.