FlowPOS

De kassabon instellen: logo, teksten en e-mail

Je logo en eigen teksten op de papieren bon, en de bon per e-mail naar de klant sturen in plaats van printen.

Vereist deze module

Module: Online beheer

Staat hij niet op je licentie, dan zie je dit onderdeel niet in je menu.

Bijgewerkt op 7 september 2026

Logo en teksten op de papieren bon

  1. 1Ga in de portal naar Beheer en dan Kassabon instellingen.
  2. 2Kies het filiaal als je er meerdere hebt.
  3. 3Zet je logo bovenaan de bon, en eventueel een tweede onderaan.
  4. 4Vul de koptekst en de voettekst in.
  5. 5Klik op "Stuur naar kassa".

Let op: Zonder "Stuur naar kassa" blijft de kassa de oude bon printen. Opslaan alleen is niet genoeg.

Tip: Zet je openingstijden of je adres in de voettekst, niet in de koptekst. De klant kijkt eerst naar wat hij betaald heeft; de rest leest hij daarna pas.

De bon per e-mail

Je kunt een bon mailen in plaats van printen. Handig voor een zakelijke klant die hem in zijn administratie wil, en voor iedereen die geen papier wil.

  1. 1Ga naar Beheer en dan E-mail instellingen.
  2. 2Kies het filiaal.
  3. 3Open het blok "Kassabon e-mail".
  4. 4Vul de afzendernaam in zoals de klant je kent.
  5. 5Zet een reply-to-adres neer waar iemand echt op antwoordt.
  6. 6Pas de onderwerpregel aan. Het bonnummer vul je in met {{receiptNumber}}.
  7. 7Schrijf een korte intro-tekst boven de bon en een footer-tekst eronder.

Op de kassa mail je een bon vanuit het journaal: open de bon en kies "Bon per e-mail versturen". Zie het artikel over een bon terugvinden.

Let op: Een gemailde bon is dezelfde bon, geen tweede verkoop. Er wordt niets extra geboekt.

Rapporten naar je eigen mailbox

Op dezelfde pagina staat het blok "Rapport e-mail". Daar zet je de adressen neer waar je dagrapporten naartoe moeten. Je kunt er meerdere invullen — bijvoorbeeld jij en je boekhouder.

De onderwerpregel kun je aanpassen; {{reportType}} en {{periodStart}} worden ingevuld met het soort rapport en de periode. Zo blijven ze in je mailbox uit elkaar te houden.

Per filiaal instellen

Alle instellingen op deze twee pagina's gelden per filiaal, en binnen een filiaal voor alle kassa's. Twee vestigingen met een eigen adres op de bon stel je dus twee keer in.

Staat je antwoord er niet bij? Mail naar info@flowpos.nl — onze support kan op afstand met je meekijken op de kassa.